一、登录即时通科技网络传真平台
首先,打开浏览器输入网址或直接点击即时通科技官网中的“网络传真”入口。在页面中选择相应的账号并完成登录。
二、添加联系人信息
进入主界面后,在左侧导航栏点击“通讯录管理”,在此处可以添加新联系人或者编辑现有联系人的联系方式和传真号码等信息,确保所有重要联系人都已添加到通讯录中。
三、发送电子传真
在首页上选择“发送传真”按钮,然后从左侧菜单栏中选取相应的联系人或群组。确认收件人的正确性之后,在下方上传需要发送的文件,并填写相关的留言信息。最后点击“发送”即可完成整个操作。
四、接收电子传真
当收到他人发送过来的电子传真时,系统会自动在消息中心或者桌面提醒中显示相关内容提示。用户可以双击该条目进入详情页面查看文件,并进行相应的保存或打印等后续处理操作。
五、设置与优化
为了提高工作效率并确保信息安全,在首次使用前我们还需要对网络传真的一些高级功能进行定制化调整。比如开启加密传输选项以保障数据安全;配置自动回复模板来快速回应对方询问等。