即时通科技：网络传真发送全流程操作核心节点清单

**节点一：账户与终端准备**。在启动即时通科技传真系统前，务必确认已注册并登录企业级管理员账户。检查本地传真终端（软件客户端或API接口）与服务器的网络连接状态，确保防火墙未屏蔽标准传真端口（如TCP 25或587用于邮件转传真）。此步骤是保障后续数据传输稳定性的基石。

**节点二：源文档质量检查**。将待发送文件（支持PDF、TIFF、DOCX等格式）进行预检。核心指标包括：页面尺寸标准化（建议A4或Letter）、分辨率不低于200 DPI、字体嵌入完整以防乱码。对于包含表格或签章的文件，建议使用高对比度黑白模式，避免灰度或彩色导致传真接收端解析失真。

**节点三：收件方参数录入**。在系统界面的“新建传真”模块中，准确输入目标传真号码。需注意国际区号前缀（如+86）及分机号格式（通常使用逗号或Pause键分隔）。建议导入企业通讯录中的批量号码列表，并启用“号码格式自动校验”功能，过滤无效或空号。

**节点四：发送策略配置**。根据业务紧急程度选择发送模式：立即发送或定时发送（利用非高峰时段节省线路资源）。高级选项包括：设置重试次数（建议3次）与重试间隔（如5分钟）、启用发送报告（成功/失败回执）、以及添加封面页（包含发件人信息与加密密码）。

**节点五：提交并监控队列**。点击“发送”后，系统会生成唯一的任务ID。通过管理后台的“任务监控”模块，实时查看当前队列状态：排队中、发送中、已完成或已失败。对于失败任务，系统应自动记录错误码（如“Line Busy”或“No Answer”），便于后续人工干预。

**节点六：归档与审计闭环**。发送完成后，务必核对系统生成的“发送日志”与“传真回执”。将成功发送的传真文件（含时间戳与收件方信息）自动归档至指定存储路径，作为合规审计证据。对于未送达的任务，需手动触发重新发送或切换至备用线路（如SIP中继）。