即时通科技：企业级网络传真发送操作核心步骤清单

在即时通科技的企业级网络传真系统中，发送传真的操作流程已高度标准化。为确保传输成功与文件安全，请严格遵循以下六步操作清单。

第一步：登录与身份验证。使用管理员分发的专用账号登录系统，建议采用双因素认证（2FA）以增强安全性。登录后，确认当前账户的传真线路（通道）状态为“在线”或“可用”。

第二步：上传与预处理文件。系统支持PDF、TIFF、DOCX等标准格式。请点击“发送传真”按钮，在文件选择器中上传文档。系统会自动进行文件格式转换与分辨率优化（默认200x200 DPI），请检查预览弹窗中的文件清晰度。

第三步：填写接收方信息。在收件人字段输入完整的国际区号+国家代码+传真号码（例如：+86-10-12345678）。支持手动输入，或从预置的通讯录中勾选分组。如需群发，建议使用“批量导入”功能，避免逐条输入导致错漏。

第四步：配置发送参数。该步骤为关键节点。请设置发送优先级（高/中/低），重试策略（建议选择“自动重试3次，间隔5分钟”），以及发送时间（立即发送或定时发送）。务必勾选“发送成功回执”选项。

第五步：执行发送并监控队列。点击“发送”后，系统将任务提交至发送队列。建议此时打开“任务监控”面板，观察任务状态是否从“排队中”转为“发送中”。若长时间处于“排队中”，可能需联系IT人员检查传真服务器负载。

第六步：确认接收与归档。发送完成后，系统会推送回执。请核对回执中的“发送时间”、“页数”及“接收方传真号码”是否匹配。将成功发送的回执下载并关联至原工单或项目文件，完成操作闭环。若状态为“失败”，则需根据错误代码（如“线路忙”、“无应答”）调整策略后重新发送。