一、准备工作

首先需要确保你的电脑或手机上安装了支持发送电子传真的软件，例如即时通科技的网络传真服务。然后准备好要发送的文件，如合同、发票等。

二、登录账户

打开软件并输入你的账号和密码进行登录。如果还没有注册的话，请先完成注册流程。

三、选择发送功能

在主界面中找到“发送传真”或者“电子传真”的选项，点击进入。

四、添加收件人信息

在弹出的窗口中输入接收方的手机号码或邮箱地址。如果是手机号，则需要选择正确的国家代码；若为邮箱则应确保对方已启用电子邮件功能以接收到传真。

五、上传文件并设置选项

点击“浏览”按钮选取你要发送的文件，或者直接拖拽至指定区域。同时还可以对页面布局进行调整，如选择单面打印或双面打印模式；另外也可以勾选压缩图像以节省带宽。

六、提交发送请求

检查无误后点击“发送”按钮即可。系统会自动检测网络连接状态，并将文件加密传输至对方终端设备上。

以上就是关于如何使用电子传真发送文件的基本步骤，具体操作可能会因不同软件而有所差异，请参照相关说明进行。